«مهندس» به کانون کانادایی مهندسان و معماران ایرانی (Canadian Society of Iranian Engineers and Architects) اطلاق میشود.
«مهندس» میکوشد از طریق استفاده هوشمندانه و مولد از دانش و تجربه مهندسی، همراه با همگامی با تحولات علمی و مهندسی، به تعالی حرفهای، اخلاقی و فرهنگی دست یافته و در سطح محلی، ملی و جهانی به جامعه خدمت کند.
مهمترین محورهای مأموریت «مهندس» عبارتاند از:
الف- جذب، سازماندهی، اطلاعرسانی، راهنمایی و حمایت از اعضا و جامعه مهندسان ایرانی–کانادایی به منظور دستیابی به جایگاه مطلوب در جامعه مهندسی و اقتصادی کانادا.
ب- حصول اطمینان از اینکه چرخه کامل مهاجرت و ادغام مهندسان ایرانی در کانادا بهدرستی درک، مشاهده، پایش و ارزیابی شده و در زمان مناسب اقدامات اصلاحی لازم انجام شود.
پ- تشویق اعضا به ادامه آموزشهای رسمی و غیررسمی و ترویج فعالیتهای حرفهای از طریق برگزاری سمینارها، کارگاهها، رویدادها و فعالیتهای داوطلبانه.
ت- فراهم کردن فرصتهای شبکهسازی و ارتباطات حرفهای به منظور توسعه روابط فرهنگی و حرفهای با افراد و سازمانهای حرفهای و همچنین توسعه فرصتهای تجاری.
ث- تشویق و حمایت از دانشجویان رشتههای مهندسی، نوآوریها و مرزهای نوین مهندسی و تقدیر از استادان، پژوهشگران، مهندسان، دانشجویان و کارآفرینان برجسته.
ج- حفظ و ترویج معیارهای عالی اخلاقی، فرهنگی و حرفهای از طریق تشویق فعالیتهای داوطلبانه و انساندوستانه، ترویج تاریخ فرهنگی، مهندسی و معماری ایرانی و مشارکت در برگزاری فعالیتهای فرهنگی، تفریحی و ورزشی.
چ- ایجاد سازوکارهای مناسب برای تأمین بودجه و جذب کمکهای مالی به منظور توانمندسازی «مهندس» در ارائه خدمات مورد نظر.
ح- گسترش فعالیتهای «مهندس» از طریق ایجاد واحدهای محلی، شعب و تشکیل کنفدراسیون با سازمانهای مشابه.
مهمترین اهداف میانمدت «مهندس» بدون محدودیت عبارتاند از:
الف- سازماندهی مهندسان و معماران ایرانیتبار.
ب- تشویق اعضا به ادامه تحصیلات و آموزشهای رسمی و غیررسمی.
پ- ترویج فعالیتهای حرفهای از طریق سمینارها، کارگاهها، مناسبتها و فعالیتهای داوطلبانه.
ت- ایجاد بستر مناسب برای توسعه ارتباطات میان اعضا.
ث- تسهیل سازگاری مهندسان و معماران ایرانی با محیط جدید.
ج- ترویج تاریخ فرهنگی، مهندسی و معماری ایران.
چ- توسعه روابط فرهنگی و حرفهای با سایر سازمانهای حرفهای.
ح- ایجاد و گسترش فرصتهای همکاری و فعالیتهای تجاری میان اعضا.
خ- تأمین منابع مالی لازم برای فعالیتهای «مهندس».
د- تشویق و حمایت از دانشجویان رشتههای مهندسی.
ذ- ترویج فعالیتهای میانرشتهای در میان اعضا.
ر- مقابله با هرگونه تبعیض و تشویق و حمایت از برابری جنسیتی.
ز- ترویج نوآوریها و مرزهای نوین مهندسی.
ژ- حفظ و ارتقای معیارهای والای فرهنگی، اخلاقی و حرفهای.
س- تقدیر از استادان، پژوهشگران، مهندسان، دانشجویان و کارآفرینان برجسته.
ش- ترویج و حمایت از فعالیتهای داوطلبانه و انساندوستانه.
ص- ارائه راهنمایی و خدمات منتورینگ به مهندسان جوان و تازهواردان.
ض- مشارکت در برگزاری و میزبانی فعالیتهای فرهنگی، تفریحی و ورزشی.
ط- توسعه روابط ویژه با مدیران شرکتهای معتبر بخش خصوصی و مقامات دولتی مرتبط.
ظ- ارتقای تصویر و جایگاه ایرانی–کانادایی در جوامع محلی، ملی و جهانی.
ع- ایجاد واحدها و شعب جدید در مناطقی که بیش از پانزده (15) عضو داشته باشند.
«مهندس» یک سازمان غیرسیاسی، غیرانتفاعی و غیرمذهبی است که در خدمت مهندسان و معماران ایرانی در استان انتاریو و سایر مناطق فعالیت میکند. «مهندس» زیرمجموعه یا وابسته به هیچ سازمان دیگری نیست.
دفتر قانونی «مهندس» در نشانی زیر قرار دارد:
واحد 217، شماره 6021 خیابان یانگ، نورث یورک، انتاریو، کانادا
که بنا به مصوبه هیئت مدیره میتواند در آینده تغییر یابد.
«مهندس» در سال 1988 برای مدت نامحدود تأسیس شده و ثبت قانونی آن در تاریخ 23 اکتبر 1989 تکمیل شده است.
ساختار سازمانی «مهندس» از ارکان زیر تشکیل میشود:
هر شخصی در صورتی میتواند عضو «مهندس» شود که نگرش و مأموریت «مهندس» را بپذیرد، حق عضویت را پرداخت کند، فرم درخواست عضویت را تکمیل نماید و حداقل یکی از شرایط زیر را داشته باشد:
الف- مهندس یا معمار حرفهای دارای پروانه یا مجوز معتبر از یکی از استانها یا قلمروهای کانادا باشد.
ب- دارای مدرک کارشناسی در رشته مهندسی، علوم مهندسی، علوم کاربردی، فناوری یا معماری از یک مؤسسه آموزشی معتبر بینالمللی باشد.
پ- دارای مدرک فناوری مهندسی (سه سال تحصیلات پس از دبیرستان) به همراه حداقل یک سال سابقه کار مرتبط باشد.
ت- دارای دیپلم فناوری مهندسی (دو سال تحصیلات پس از دبیرستان) به همراه حداقل دو سال سابقه کار مرتبط باشد.
هر شخصی که شرایط مندرج در ماده 9 را داشته باشد، «عضو عادی» محسوب میشود.
اعضایی که یکی از شرایط زیر را داشته باشند «عضو فعال» شناخته میشوند:
الف- حداقل یک سال فعالیت در یکی از گروههای تخصصی یا زیرگروههای آنها طی سه سال گذشته.
ب- حداقل یک سال فعالیت داوطلبانه در یکی از کمیتههای اجرایی طی سه سال گذشته.
پ- حداقل یک سال عضویت در هیئت مدیره طی پنج سال گذشته.
هیئت مدیره میتواند شخصیتهای برجسته علمی، اجتماعی یا حرفهای را برای دریافت عنوان «عضو افتخاری» معرفی کند، مشروط بر اینکه هیئت امنا این پیشنهاد را تصویب نماید.
هر شرکت ثبتشده در کانادا که حداقل یکی از اعضای هیئتمدیره آن عضو «مهندس» بوده و در زمینه مهندسی یا صنایع وابسته فعالیت داشته باشد، میتواند به عضویت حقوقی «مهندس» درآید.
هر دانشجویی که انتظار میرود ظرف دو سال آینده واجد شرایط عضویت در «مهندس» شود، میتواند عضو دانشجویی گردد.
هر عضو پس از بیست سال عضویت پیوسته در «مهندس»، «عضو مادامالعمر» محسوب میشود. حقوق و مزایای این عنوان توسط هیئت مدیره تعیین خواهد شد.
ادامه عضویت اعضا منوط به پرداخت حق عضویت سالانه به شرح زیر است:
اعضای عادی موظف به پرداخت حق عضویت عادی طبق مصوبه هیئت مدیره هستند.
اعضای حقوقی موظف به پرداخت حق عضویت حقوقی طبق مصوبه هیئت مدیره هستند.
هیئت مدیره میتواند برای دانشجویان تحصیلات تکمیلی و اعضای تازهوارد تا سقف 50 درصد و برای دانشجویان دوره کارشناسی تا سقف 80 درصد تخفیف در حق عضویت در نظر بگیرد.
اعضای افتخاری از پرداخت حق عضویت معاف هستند.
هر عضوی که شرایط لازم برای عضویت را از دست بدهد، یا مفاد منشور اخلاقی «مهندس» بهویژه مواد 49 و 50 این اساسنامه را نقض کند، یا بیش از یک سال در پرداخت حق عضویت سالانه خود تأخیر داشته باشد، جهت بررسی و تعیین مجازات مناسب به کمیته انضباطی ارجاع خواهد شد.
13-1) مجمع عمومی عالیترین مرجع تصمیمگیری «مهندس» است و از تمامی اعضایی تشکیل میشود که مطابق ماده 17 این اساسنامه واجد شرایط رأی دادن باشند.
13-2) مجمع عمومی حداقل سالی یک بار در ماه مه (May) تشکیل میشود تا اعضای هیئت مدیره، اعضای هیئت امنا را انتخاب کرده و گزارش مالی سالیانه را تصویب نماید.
13-3) در صورت لزوم، مجمع عمومی میتواند بهصورت مجازی برگزار شود و انتخابات مجازی باید توسط یک نهاد مستقل و واجد شرایط اجرا گردد.
مجمع عمومی تنها مرجع تصمیمگیری در موارد زیر است:
الف- انتخاب اعضای هیئت مدیره و هیئت امنا از میان داوطلبان واجد شرایط.
ب- تصویب یا اصلاح اساسنامه «مهندس» با رأی موافق بیش از دو سوم (2/3) اعضایی که بهصورت حضوری یا از طریق وکالت در رأیگیری شرکت میکنند.
پ- تصویب گزارش سالیانه هیئت مدیره، هیئت امنا و صورتهای مالی.
ت- تصویب انحلال «مهندس» با رأی موافق بیش از دو سوم کل اعضای واجد شرایط رأی دادن.
مجمع عمومی میتواند بیش از یک بار در سال تشکیل شود در صورتی که:
الف- هیئت مدیره رأساً تصمیم به دعوت مجمع عمومی بگیرد.
ب- حداقل پنجاه (50) عضو رسمی یا سی درصد (30٪) از اعضای رسمی (هرکدام کمتر باشد) طی درخواست کتبی، تشکیل مجمع عمومی را از هیئت مدیره مطالبه کنند. در این صورت هیئت مدیره موظف است حداکثر ظرف چهل و پنج (45) روز مجمع عمومی را برگزار کند.
پ- اگر هیئت مدیره از برگزاری مجمع عمومی طبق بند «ب» خودداری کند، هیئت امنا موظف به دعوت و برگزاری مجمع عمومی خواهد بود.
16-1) نصاب جلسات مجمع عمومی حضور پنجاه درصد (50٪) اعضای واجد شرایط رأی دادن به علاوه یک نفر است.
16-2) اگر در جلسه اول نصاب لازم حاصل نشود، جلسه دوم باید حداقل پانزده (15) روز و حداکثر چهل و پنج (45) روز پس از جلسه اول برگزار شود.
16-3) در جلسه دوم رعایت نصاب پنجاه درصد به علاوه یک نفر الزامی نیست.
16-4) در دعوتنامه جلسه دوم، علاوه بر دستور جلسه، باید نتیجه جلسه اول و عدم نیاز به رعایت نصاب ذکر شود.
16-5) نصاب قانونی برای انجام امور مجمع، اکثریت اعضای دارای حق رأی است، چه بهصورت حضوری و چه از طریق وکالت. در صورتی که در آغاز جلسه نصاب فراهم باشد، جلسه میتواند به کار خود ادامه دهد حتی اگر در ادامه جلسه نصاب از بین برود.
17-1) هر عضو که حداقل سه (3) ماه از عضویت رسمی وی گذشته باشد، حق رأی در مجمع عمومی را خواهد داشت.
17-2) هر عضو واجد شرایط رأی دادن که در جلسه مجمع حضور ندارد میتواند وکالت رأی خود را به عضو واجد شرایط دیگری واگذار کند. هیچ عضو رسمی نمیتواند نمایندگی بیش از سه (3) عضو دیگر را بر عهده داشته باشد.
دعوتنامه مجمع عمومی که شامل دستور جلسه باشد باید حداقل بیست (20) روز و حداکثر شصت (60) روز پیش از تاریخ برگزاری جلسه برای همه اعضا ارسال شود.
19-1) دستور جلسه باید مطابق مواردی باشد که در دعوتنامه اعلام شده است.
19-2) چنانچه اعضای حاضر در مجمع عمومی درخواست افزودن موضوع جدیدی به دستور جلسه را داشته باشند، رئیس جلسه باید پیش از آغاز بحث، موضوع افزودن آن مورد را به رأی مجمع بگذارد و تنها در صورت تصویب، بحث درباره آن موضوع مجاز خواهد بود.
19-3) در جلسه دوم مجمع عمومی، چنانچه کمتر از پنجاه درصد اعضای واجد شرایط رأی دادن حضور داشته باشند، فقط موضوعات دستور جلسه اولیه قابل طرح و رأیگیری خواهند بود و افزودن موضوع جدید مجاز نیست.
تمام جلسات مجمع عمومی توسط هیئترئیسه اداره میشود.
نخستین اقدام در هر جلسه مجمع عمومی، انتخاب هیئترئیسه شامل:
خواهد بود.
صورتجلسه هر مجمع عمومی، اعم از اینکه نصاب تأمین شده باشد یا خیر، باید توسط اعضای هیئترئیسه و دو نفر از اعضای هیئت امنای حاضر در جلسه امضا شود.
هیئترئیسه بلافاصله پس از امضای صورتجلسه منحل خواهد شد.
هیئت مدیره پس از مجمع عمومی، دومین مرجع تصمیمگیری «مهندس» است.
هیئت مدیره امور جاری و روزمره «مهندس» را بر اساس مصوبات و توصیههای مجمع عمومی و مفاد این اساسنامه اداره میکند.
به استثنای چهار موردی که در ماده 14 به صلاحیت انحصاری مجمع عمومی واگذار شده است، هیئت مدیره اختیار تصمیمگیری در کلیه امور دیگر را دارد.
اعضای هیئت مدیره با رأی مخفی اعضا در مجمع عمومی انتخاب میشوند.
هیئت مدیره از هفت (7) عضو اصلی و حداکثر هفت (7) عضو علیالبدل تشکیل میشود.
اعضای هیئت مدیره برای مدت دو (2) سال انتخاب میشوند و هیچ فردی نمیتواند بیش از دو دوره متوالی عضو هیئت مدیره باشد.
هر عضو رسمی «مهندس» که دارای شرایط زیر باشد، میتواند نامزد عضویت در هیئت مدیره شود:
الف- دارای حسن شهرت و اعتبار حرفهای باشد.
ب- حداقل پنج (5) سال عضو «مهندس» بوده باشد که حداقل دو سال آن به عنوان «عضو فعال» سپری شده باشد.
پ- دارای تجربه در زمینه مدیریت و هماهنگی باشد.
ت- متعهد به حداقل هفت (7) ساعت فعالیت داوطلبانه در هفته باشد.
تبصره: تا زمانی که تعداد کل اعضای «مهندس» کمتر از 500 نفر باشد، هیئت مدیره میتواند حداقل سابقه عضویت مورد نیاز را به دو (2) سال کاهش دهد.
هفت عضو اصلی منتخب هیئت مدیره باید در نخستین جلسه خود پس از مجمع عمومی، نسبت به برگزاری انتخابات داخلی اقدام کنند.
حداقل سمتهای زیر باید تعیین شود:
الف- رئیس هیئت مدیره
ب- نایب رئیس هیئت مدیره
پ- خزانهدار
ت- اعضای کمیته عملیاتی
داوطلبانی که در انتخابات مجمع عمومی رتبههای هشتم تا چهاردهم را کسب کرده باشند، به عنوان اعضای علیالبدل هیئت مدیره شناخته میشوند.
هر عضو علیالبدل باید عضو حداقل یکی از کمیتههای هیئت مدیره باشد.
هیئت مدیره حداقل ماهی یک بار تشکیل جلسه میدهد.
انتظار میرود تمامی اعضای اصلی در کلیه جلسات حضور داشته باشند.
اعضای علیالبدل نیز میتوانند در جلسات شرکت کنند، اما حق رأی نخواهند داشت.
نصاب رسمیت جلسات حضور حداقل پنج (5) عضو هیئت مدیره است.
جلسات توسط رئیس هیئت مدیره اداره میشود و در غیاب وی، نایب رئیس ریاست جلسه را بر عهده خواهد داشت.
تصمیمات هیئت مدیره با رأی اکثریت اعضای حاضر دارای حق رأی به تصویب میرسد.
در صورت استعفا یا غیبت سه جلسه متوالی یکی از اعضای هیئت مدیره، آن عضو با عضو علیالبدلی که بیشترین رأی را پس از اعضای اصلی کسب کرده است جایگزین خواهد شد.
چنانچه سه (3) نفر از اعضای هیئت مدیره به طور متوالی در سه جلسه غیبت کنند یا استعفا دهند، اعضای باقیمانده موظفاند در اسرع وقت مجمع عمومی را برای برگزاری انتخابات جدید دعوت کنند.
هیئت مدیره موجود تا زمان انتخاب هیئت مدیره جدید به انجام وظایف خود ادامه خواهد داد.
کلیه خدمات اعضای هیئت مدیره به صورت داوطلبانه بوده و هیچگونه حقالزحمهای برای آن پرداخت نمیشود.
خلاصه تصمیمات هیئت مدیره باید هر سه ماه یک بار منتشر شود.
به هیئت مدیره توصیه میشود نام و سوابق تحصیلی اعضای خود را از طریق انتشارات «مهندس» منتشر کند.
تمامی صورتجلسات هیئت مدیره باید به ترتیب زمانی در دفتر مرکزی «مهندس» نگهداری شود.
هیئت مدیره موظف است از طریق تهیه بیمه مسئولیت مناسب، اعضای هیئت مدیره را در برابر دعاوی و شکایات مرتبط با فعالیتهای «مهندس» تحت پوشش قرار دهد.
برای انجام وظایف محوله، هیئت مدیره هر سال کمیتههای دائمی زیر و همچنین کمیتههای موقت مورد نیاز را تشکیل میدهد.
این کمیتهها در چارچوب این اساسنامه و دستورالعملهای مصوب هیئت مدیره فعالیت کرده و به طور منظم گزارش عملکرد خود را به هیئت مدیره ارائه خواهند کرد.
کمیته عملیاتی از چهار عضو تشکیل میشود.
خزانهدار هیئت مدیره همواره یکی از اعضای این کمیته خواهد بود و سه عضو دیگر توسط هیئت مدیره منصوب میشوند.
از سه عضو تشکیل میشود که یکی از آنان رئیس کمیته بوده و باید عضو هیئت مدیره باشد.
از سه عضو تشکیل میشود که یکی از آنان خزانهدار هیئت مدیره خواهد بود.
از سه عضو تشکیل میشود که رئیس کمیته باید عضو هیئت مدیره باشد.
متشکل از مدیران گروههای تخصصی، یک عضو کمیته عملیاتی و یک عضو هیئت مدیره به عنوان رئیس کمیته است.
از سه عضو تشکیل میشود که رئیس آن باید عضو هیئت مدیره باشد.
از سه عضو تشکیل میشود که رئیس آن باید عضو هیئت مدیره باشد.
از سه عضو تشکیل میشود که رئیس آن باید عضو هیئت مدیره باشد.
کمیته عملیاتی برای انجام امور اجرایی و روزمره «مهندس» تشکیل میشود و از طریق کمیتههای فرعی زیر یا سایر کمیتههای موردنیاز فعالیت میکند:
اعضای کمیته عملیاتی در نخستین جلسه خود یک رئیس، یک نایب رئیس و یک دبیر انتخاب خواهند کرد.
هر تصمیم در کمیته عملیاتی مستلزم حداقل سه رأی موافق است.
کلیه مکاتبات کمیته عملیاتی باید به امضای رئیس کمیته و در غیاب وی به امضای نایب رئیس برسد.
در صورت نیاز به تشکیل کمیته فرعی جدید، دلایل و مستندات مربوطه باید برای تصویب به هیئت مدیره ارائه شود.
هر کمیته فرعی توسط یکی از اعضای کمیته عملیاتی اداره میشود و سایر اعضا از میان اعضای علیالبدل هیئت مدیره یا دیگر اعضای رسمی «مهندس» انتخاب میشوند.
هر تصمیم کمیته عملیاتی که فراتر از امور روزمره «مهندس» باشد باید به تصویب هیئت مدیره برسد.
الف- دریافت حق عضویت و مدیریت سایر منابع درآمدی.
ب- مدیریت امور مالی جاری «مهندس».
پ- ارائه گزارش فعالیت کمیتههای فرعی به هیئت مدیره.
ت- نگهداری سوابق اعضا، بررسی درخواستهای عضویت و اعطای عضویت به متقاضیان واجد شرایط.
ث- پیشنهاد و انتصاب اعضای کمیتههای فرعی.
ج- برنامهریزی و سازماندهی رویدادها، جلسات و گردهماییهای «مهندس».
چ- مدیریت نشریات و رسانههای اجتماعی «مهندس» از جمله وبسایت، خبرنامه، مجلات، فایلهای صوتی و تصویری و اطلاعیههای خبری.
ح- سازماندهی فعالیتهای تفریحی مانند بازدیدهای گروهی، پیکنیکها و فعالیتهای ورزشی.
خ- سازماندهی و نظارت بر کمیتههای فرعی.
د- برقراری ارتباط با دانشگاهها، صنایع و نهادهای مختلف دولتی.
ذ- همکاری و هماهنگی با سایر سازمانهای حرفهای و فرهنگی در زمینههای مورد علاقه مشترک.
ر- جذب و سازماندهی دانشجویان واجد شرایط در فعالیتهای «مهندس».
ز- سازماندهی مدیران جوان و استعدادهای برتر و ارائه حمایتهای فرهنگی، حرفهای و علمی مورد نیاز آنان.
کمیته علمی و فنی از سه عضو تشکیل میشود.
نماینده هیئت مدیره ریاست کمیته را بر عهده خواهد داشت. دو عضو دیگر از میان اعضای علیالبدل هیئت مدیره و سایر اعضای فعال دارای پیشینه علمی و حرفهای برجسته انتخاب میشوند.
الف- ترویج فعالیتهای علمی و فنی در «مهندس».
ب- برقراری ارتباط و همکاری با گروههای مشابه فعال در زیرمجموعه گروههای تخصصی.
پ- ایجاد ارتباط با دانشمندان، استادان دانشگاه و پژوهشگران خارج از «مهندس».
ت- تدوین دستورالعملهای لازم برای فعالیت گروههای فرعی مشابه در گروههای تخصصی.
ث- برقراری ارتباط و همکاری با سازمانهای علمی و حرفهای مشابه.
ج- فراهم کردن زمینه برای ارائه سخنرانیهای علمی و حرفهای اعضای «مهندس» در دانشگاهها و سازمانهای فنی و تخصصی مرتبط.
کمیته ارتباطات از سه عضو تشکیل میشود.
نماینده هیئت مدیره رئیس کمیته خواهد بود و دو عضو دیگر از میان اعضای علیالبدل هیئت مدیره و سایر اعضای فعال دارای تواناییهای برجسته ارتباطی انتخاب میشوند.
الف- ترویج و معرفی اهداف، نگرش و مأموریت «مهندس».
ب- برقراری ارتباط و تعامل با دانشگاهها، سازمانهای خارج از «مهندس» و سایر نهادهایی که بتوانند در تحقق اهداف «مهندس» نقش داشته باشند.
پ- ایجاد ارتباط با محافل علمی و صنایع دانشبنیان.
ت- ایجاد ارتباط با کارآفرینان، سرمایهگذاران، سازمانهای دولتی و اهداکنندگان کمکهای مالی در راستای تحقق اهداف «مهندس».
ث- تعامل با کمیتههای فرعی مرتبط زیر نظر کمیته عملیاتی و گروههای تخصصی، از جمله کمیتههای انتشارات، رسانههای اجتماعی و اطلاعیههای خبری و تدوین دستورالعملهای مربوط به آنها.
ج- هرگونه ارتباط با سازمانها و نهادهای خارج از «مهندس» که توسط سایر کمیتهها انجام میشود باید با هماهنگی کمیته ارتباطات صورت گیرد.
کمیته گروههای تخصصی مسئول مدیریت گروههای تخصصی زیر است:
ایجاد هر گروه تخصصی جدید مستلزم تصویب هیئت مدیره است.
الف- تسهیل شبکهسازی جامعه مهندسی ایرانی در کانادا از طریق جذب و سازماندهی متخصصان واجد شرایط.
ب- حمایت از اعضا در توسعه حرفهای از طریق تبادل تجربیات، منابع، فرصتهای شغلی و اطلاعات مفید.
پ- فراهم کردن آموزشهای مناسب و اطلاعات بهروز برای تازهواردان و سایر اعضا به منظور ارتقای دانش و فرصتهای شغلی آنان.
ت- تبادل دانش و تجربیات فنی از طریق سمینارها، کارگاهها و گردهماییهای تخصصی.
ث- حفظ ارتباط مؤثر با متخصصان برجسته و مؤسسات فنی معتبر در راستای تحقق اهداف گروهها.
هر گروه توسط یک مدیر گروه و تعدادی عضو داوطلب اداره میشود.
الف- اعضای هر گروه هر سال یک نفر از اعضای رسمی «مهندس» را به عنوان مدیر گروه انتخاب میکنند. انتخاب مدیر گروه باید به تأیید هیئت مدیره برسد.
ب- در صورتی که مدیر گروه به دلیل عدم مشارکت یا نقض مقررات نتواند وظایف خود را به درستی انجام دهد، هیئت مدیره یک مدیر موقت منصوب کرده و انتخابات جدید برگزار خواهد شد.
پ- گروهها میتوانند به تعداد مورد نیاز زیرگروه ایجاد کنند مشروط بر اینکه تمامی آنها از اساسنامه و دستورالعملهای «مهندس» تبعیت کنند.
گروههای تخصصی میتوانند حداکثر تا بیست درصد (20٪) بودجه سالانه «مهندس» را برای هزینههای خود استفاده کنند. تمامی هزینهها باید متعارف بوده و به تأیید کمیته گروههای تخصصی برسد.
الف- ایجاد ارتباط میان هیئت مدیره و اعضای گروه از طریق کمیته گروههای تخصصی.
ب- مدیریت یا تعیین مدیران رسانههای اجتماعی گروه.
پ- نظارت بر فعالیتهای گروه و اطمینان از عدم وجود تعارض منافع یا تعارض اخلاقی با اهداف و مأموریت «مهندس».
ت- اداره جلسات منظم گروه حداقل ماهی یک بار و نگهداری سوابق و صورتجلسات.
ث- انتصاب داوطلبان مورد نیاز به عنوان معاون، بدون واگذاری مسئولیتهای اصلی.
ج- حفظ محرمانگی اطلاعات اعضای گروه در اسناد، پایگاههای داده و رسانههای اجتماعی.
چ- ارائه گزارش منظم فعالیتهای گروه به هیئت مدیره از طریق کمیته گروههای تخصصی.
ح- رعایت آییننامهها و دستورالعملهای هیئت مدیره به ویژه در ارتباط با نهادهای خارج از «مهندس».
کمیته سیاستگذاری و برنامهریزی بلندمدت از سه عضو تشکیل میشود.
نماینده هیئت مدیره رئیس کمیته خواهد بود و دو عضو دیگر از میان اعضای علیالبدل هیئت مدیره و سایر اعضای فعال دارای تجربه مرتبط و دیدگاه راهبردی انتخاب میشوند.
الف- جمعآوری دیدگاهها و بازخورد اعضا درباره سیاستها، ساختار و مدیریت «مهندس».
ب- بازنگری نگرش، مأموریت و اساسنامه «مهندس» و ارائه پیشنهادهای اصلاحی در صورت نیاز.
پ- پاسخگویی به پرسشها درباره اساسنامه و تفسیر آن.
ت- تعیین اهداف کوتاهمدت (3 ساله)، میانمدت (7 ساله) و بلندمدت «مهندس».
ث- پایش فرصتهای شغلی پرتقاضا، حوزههای نوین پژوهشی و افقهای جدید حرفهای.
کمیته انضباطی و نظارتی از سه عضو تشکیل میشود.
نماینده هیئت مدیره رئیس کمیته است. دو عضو دیگر از میان اعضای علیالبدل هیئت مدیره و سایر اعضای فعال دارای تجربه مرتبط و حسن شهرت انتخاب میشوند.
الف- نظارت بر اجرای اساسنامه «مهندس»، صورتجلسات مجمع عمومی، آییننامههای هیئت مدیره و توصیههای ویژه هیئت امنا.
ب- رسیدگی عادلانه و دقیق به تمامی پروندههای ارجاعی و فراهم کردن فرصت دفاع شفاهی و کتبی برای فرد مورد رسیدگی.
پ- اتخاذ یک یا ترکیبی از اقدامات زیر:
این کمیته تنها به موضوعاتی رسیدگی میکند که از سوی هیئت مدیره، هیئت امنا یا حداقل پنج عضو رسمی «مهندس» به آن ارجاع شده باشد.
کمیته تازهواردان از سه عضو تشکیل میشود.
نماینده هیئت مدیره رئیس کمیته خواهد بود. دو عضو دیگر توسط هیئت مدیره از میان اعضای علیالبدل یا سایر اعضای فعال دارای تجربه مرتبط انتخاب میشوند.
الف- برنامهریزی و برگزاری جلسات راهنمایی و منتورینگ برای تازهواردان.
ب- کمک به تازهواردان در تهیه و تنظیم رزومه.
پ- کمک به برگزاری دورهها و سمینارهای مهارتهای ارتباطی شفاهی و کتبی.
ت- برگزاری جلسات آشنایی با فرصتهای شغلی کانادا، فرهنگ محیط کار و روشهای جستجوی شغل.
ث- کمک به متقاضیان در فرآیند اخذ مجوزهای حرفهای.
ج- برگزاری نشستهای شبکهسازی حرفهای در راستای اهداف فوق.
کمیته مهندسان حرفهای از سه عضو تشکیل میشود.
نماینده هیئت مدیره که باید دارای پروانه مهندسی حرفهای (P.Eng) باشد، رئیس کمیته خواهد بود. دو عضو دیگر توسط هیئت مدیره از میان اعضای علیالبدل، اعضای داوطلب واجد شرایط و سایر اعضای فعال دارای تجربه مرتبط انتخاب میشوند.
الف- برگزاری دورههای آموزشی و جلسات اطلاعرسانی برای متقاضیان اخذ پروانه مهندسی حرفهای مطابق رهنمودهای انجمن مهندسان حرفهای انتاریو (PEO).
ب- کمک به متقاضیان در تهیه و تکمیل درخواست انواع مجوزهای حرفهای از جمله پروانه محدود، پروانه موقت، پروانه مهندس مشاور و گواهی مجوز فعالیت مطابق مقررات PEO.
پ- برگزاری دورههای آمادگی برای آزمونهای فنی و آزمون ملی اصول و اخلاق حرفهای (NPPE) مطابق مقررات PEO.
ت- برگزاری نشستهای شبکهسازی و ایجاد انجمنهای تخصصی P.Eng در رسانههای اجتماعی برای تبادل دانش و تجربه.
ث- کمک به متقاضیان در تکمیل فرآیند ارزیابی مبتنی بر شایستگی (CBA) مطابق مقررات PEO.
هیئت امنا عالیترین مرجع نظارتی «مهندس» است و از اعضای شناختهشده، مورد اعتماد و مورد احترام جامعه تشکیل میشود.
هیئت امنا از شش (6) عضو منتخب و سه (3) عضو انتصابی تشکیل میشود.
شش عضو هیئت امنا توسط مجمع عمومی انتخاب میشوند.
هر عضو «مهندس» که مایل به خدمت داوطلبانه، بیطرفانه و بدون منفعت شخصی باشد و شرایط زیر را داشته باشد، میتواند در مجمع عمومی نامزد عضویت در هیئت امنا شود:
الف- حداقل ده (10) سال عضو رسمی و مستمر «مهندس» بوده باشد.
ب- حداقل یک دوره عضو هیئت مدیره «مهندس» بوده باشد.
سه عضو هیئت امنا توسط اعضای منتخب هیئت امنا منصوب میشوند.
هیئت مدیره میتواند اشخاص برجسته، شناختهشده و مورد احترام جامعه را، چه عضو «مهندس» باشند و چه نباشند، به هیئت امنا معرفی کند؛ مشروط بر آنکه حضور آنان موجب افزایش اعتبار، حیثیت و جایگاه «مهندس» گردد.
هیئت امنا پس از بررسی دقیق نامزدهای معرفیشده، سه نفر را به عضویت هیئت امنا منصوب میکند.
هیئت امنا میتواند به تعداد مورد نیاز عضو افتخاری منصوب کند. اعضای افتخاری حق رأی نخواهند داشت.
اعضای منتخب هیئت امنا برای مدت سه (3) سال انتخاب میشوند.
اعضای انتصابی هیئت امنا برای دورههای یکساله خدمت میکنند و تمدید عضویت آنان محدودیتی نخواهد داشت.
هیئت امنا عالیترین نهاد نظارتی «مهندس» است و مسئول بررسی، ارزیابی و نظارت بر فعالیتها و عملکرد سایر ارکان «مهندس» میباشد.
برخی از مهمترین وظایف هیئت امنا عبارتاند از:
الف- نظارت بر جلسات مجمع عمومی و بررسی انطباق آنها با مفاد این اساسنامه.
ب- نظارت بر عملکرد هیئت مدیره و تمامی کمیتههای زیرمجموعه آن.
پ- بررسی صورتجلسات هیئت مدیره و هر کمیتهای که در چارچوب «مهندس» فعالیت میکند.
ت- بررسی و بازرسی سوابق و اسناد مالی و تهیه گزارش سالیانه جهت ارائه به مجمع عمومی.
ث- هر یک از اعضای هیئت امنا میتوانند با اطلاع قبلی یا بدون اطلاع قبلی در جلسات هیئت مدیره یا کمیتههای مختلف حضور یابند. حضور آنان صرفاً در مقام ناظر خواهد بود و حق رأی نخواهند داشت.
ج- هیئت امنا عالیترین مرجع رسیدگی به شکایات و بررسی گزارشهای مربوط به تخلفات احتمالی در چارچوب فعالیتهای «مهندس» است.
چ- با توجه به حساسیت اطلاعات ارجاعشده به هیئت امنا، تمامی اطلاعات و اسناد نزد هیئت امنا کاملاً محرمانه تلقی میشود و افشای آنها نه تنها برای افراد خارج از «مهندس»، بلکه در داخل خانواده «مهندس» نیز ممنوع است.
ح- هیئت امنا میتواند در هر زمان از خدمات یک حسابدار حرفهای رسمی (CPA) برای بررسی و حسابرسی امور مالی «مهندس» استفاده کند.
خ- در نخستین جلسه هیئت امنا، نسخهای از اساسنامه «مهندس» و تمامی آییننامههای هیئت امنا در اختیار اعضای جدید قرار خواهد گرفت.
د- اعضای هیئت امنا متعهد میشوند که تمامی مباحث، مذاکرات و اطلاعات مطرحشده در جلسات هیئت امنا، اعم از جلساتی که با حضور سایر افراد یا بدون حضور آنان برگزار میشود، محرمانه تلقی شده و به هیچ شخص دیگری، از جمله اعضای «مهندس» یا اعضای هیئت مدیره، منتقل نشود.
ذ- تصمیمات مهم هیئت امنا، از جمله:
مستلزم حضور حداقل هفت (7) عضو هیئت امنا خواهد بود.
همچنین نتیجه آرای تمامی اعضای هیئت امنا، از جمله دلایل آرای مخالف در موارد مرتبط با هیئت مدیره، به هیئت مدیره اعلام خواهد شد.
ر- جلسات هیئت امنا میتواند به صورت حضوری یا مجازی با استفاده از نرمافزارهای شناختهشده و مورد قبول عمومی مانند Zoom برگزار شود.
ز- هر سال در نخستین جلسه پس از مجمع عمومی سالیانه، رئیس هیئت امنا انتخاب یا در سمت خود ابقا خواهد شد.
ژ- رئیس هیئت امنا میتواند در زمان غیبت خود یک جانشین برای انجام امور هیئت امنا منصوب کند.
س- برای جلساتی که در آنها تصمیمات عمده و سرنوشتساز اتخاذ نمیشود، حضور پنج عضو برای رسمیت جلسه کافی خواهد بود.
جلسات هیئت امنا به طور معمول هر سه ماه یکبار برگزار میشود.
هیئت مدیره موظف است در صورت درخواست هیئت امنا، مقدمات برگزاری جلسات آن را فراهم کند، بدون آنکه حق حضور در جلسه را داشته باشد مگر اینکه از سوی هیئت امنا دعوت شود.
اعضای هیئت امنا میتوانند هر تعداد جلسه اضافی که ضروری بدانند برگزار کنند.
نصاب رسمیت جلسات هیئت امنا حضور پنجاه درصد (50%) اعضا به علاوه یک نفر است و تصمیمات با رأی اکثریت اعضای حاضر به تصویب میرسد.
کلیه امور مالی مربوط به «مهندس» تحت نظارت کمیته مالی که به ریاست خزانهدار هیئت مدیره اداره میشود، انجام خواهد شد.
کمیته مالی از سه عضو تشکیل میشود:
کمیته مالی بر اساس مصوبات و دستورالعملهای هیئت مدیره و همچنین قوانین و مقررات مالی حاکم، آییننامهها، رویهها و دستورالعملهای لازم را تدوین میکند.
دستورالعملهای مصوب کمیته مالی از طریق کمیتههای فرعی مرتبط زیر نظر کمیته عملیاتی، بهویژه کمیته مالی و کمیته جذب کمکهای مالی اجرا میشود.
کمیته مالی مسئول تمامی امور مربوط به درآمدها، هزینهها، حسابداری، کنترل مالی و تعهدات قانونی «مهندس» است.
برخی از مهمترین وظایف این کمیته عبارتاند از:
الف- تهیه بودجه سالیانه حداقل سه ماه پیش از آغاز سال مالی و ارائه آن به هیئت مدیره جهت بررسی و تصویب.
ب- نظارت بر هزینهکرد فعالیتهای مختلف و بررسی انطباق آنها با مصوبات هیئت مدیره و الزامات قانونی.
پ- تعیین یک فرد واجد شرایط به عنوان مسئول صندوق تنخواه.
ت- پیشنهاد افراد مجاز برای امضای اسناد مالی و چکها به هیئت مدیره و معرفی جایگزین در صورت لزوم.
ث- برنامهریزی برای جذب کمکهای مالی و سایر روشهای تأمین منابع مالی مورد نیاز «مهندس».
ج- بررسی و تأیید گزارشهای مالی و اسناد قانونی مرتبط و در صورت لزوم ارسال آنها برای تصویب نهایی به هیئت مدیره.
چ- تهیه گزارشهای مالی مورد نیاز هیئت امنا.
ح- بررسی درخواستهای وام و ارائه پیشنهادهای لازم به هیئت مدیره برای تصمیمگیری نهایی.
خ- جستجو و پیگیری کمکهای مالی و اعتبارات دولتی و تلاش برای دریافت آنها.
سال مالی «مهندس» از اول ماه مه (May) آغاز شده و در آخرین روز ماه آوریل (April) پایان مییابد.
کلیه مکاتبات رسمی «مهندس» باید به امضای رئیس هیئت مدیره و در غیاب وی به امضای نایب رئیس هیئت مدیره برسد.
تمامی اسناد، مدارک و مکاتبات «مهندس» باید در دفتر قانونی و رسمی «مهندس» نگهداری شوند.
هرگاه در این اساسنامه ارسال اطلاعیه، دعوتنامه یا انجام اقدامی مستلزم رعایت تعداد معینی روز باشد، منظور از روز، روز تقویمی است.
روز ارسال یا ابلاغ اطلاعیه در محاسبه تعداد روزهای مقرر منظور نخواهد شد.
هرگونه اشتباه یا سهو غیرعمدی در ارسال اطلاعیه مربوط به جلسات مجمع عمومی، موجب بیاعتباری جلسه یا تصمیمات اتخاذشده در آن نخواهد شد؛ مگر آنکه تعداد موارد عدم اطلاعرسانی از پنج درصد (5٪) کل اعضای واجد شرایط عضویت تجاوز کند.
ممکن است اعضا یا مدیران «مهندس» در جریان فعالیتهای خود به اطلاعات شخصی سایر اعضا دسترسی پیدا کنند.
این اطلاعات کاملاً محرمانه تلقی شده و:
هر عضو هیئت مدیره که به هر شکل، مستقیم یا غیرمستقیم، در قرارداد، معامله یا توافقی با «مهندس» ذینفع باشد یا احتمال ذینفع بودن وی وجود داشته باشد، موظف است موضوع را به طور کامل افشا نماید.
چنین عضوی:
همچنین همزمان داشتن سمت مدیریتی یا عضویت در هیئت مدیره سازمانهای موازی و مشابه میتواند به عنوان تعارض اخلاقی منافع تلقی شود.
انحلال «مهندس» باید در مجمع عمومی مطرح شود و نیازمند رأی موافق حداقل دو سوم (2/3) تمامی اعضای واجد شرایط رأی دادن است.
در صورت تصویب انحلال، مجمع عمومی سه نفر از اعضای هیئت امنا را مأمور پیگیری و انجام مراحل قانونی انحلال خواهد کرد.
در خصوص هر موضوعی که در این اساسنامه پیشبینی نشده باشد، مفاد قانون شرکتهای غیرانتفاعی انتاریو مصوب 2010 (Not-for-Profit Corporations Act, 2010 – Ontario) و آییننامهها و اصلاحات بعدی آن، جزء لاینفک این اساسنامه تلقی شده و ملاک عمل خواهد بود.
هرگونه اصلاح، تغییر یا الحاق به این اساسنامه باید در مجمع عمومی مطرح شود.
تصویب هر اصلاحیه مستلزم کسب رأی موافق حداقل دو سوم (2/3) آرای اعضای حاضر و واجد شرایط رأی دادن خواهد بود.
این اساسنامه مشتمل بر 54 ماده بوده و در تاریخ 5 مه 2021 به تصویب رسیده است.
نسخه بازنگریشده: 7 مه 2026.
